Skip to main content

Activities

Daily Update

Daily Update adalah laporan harian yang disampaikan secara rutin oleh tim Business Development (BD). Berikut adalah definisi dan detailnya:

Waktu: Setiap hari kerja, pukul 09:00 WIB
Media: WhatsApp Group (Chat/Call)

Dalam Daily Update, informasi yang relevan dengan proyek, tugas, atau aktivitas yang sedang berlangsung dapat disampaikan. Ini termasuk perkembangan, kendala, pencapaian, dan rencana ke depan. Tujuannya adalah untuk menjaga komunikasi yang efisien dan memastikan semua anggota tim terinformasi dengan baik.

Pastikan untuk mematuhi jadwal dan format yang telah ditetapkan agar Daily Update berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi seluruh tim. 

Weekly Update

Weekly Update adalah laporan mingguan yang disampaikan secara rutin oleh tim Business Development (BD). Berikut adalah definisi dan detailnya:

Waktu: Setiap Senin, pukul 09:00 WIB
Media: WhatsApp Group (Chat/Call)

Dalam Weekly Update, informasi yang relevan dengan proyek, pencapaian, kendala, dan rencana ke depan selama satu minggu dapat disampaikan. Ini membantu memastikan semua anggota tim terinformasi tentang perkembangan dan memungkinkan koordinasi yang efisien.

Pastikan untuk mematuhi jadwal dan format yang telah ditetapkan agar Weekly Update berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi seluruh tim. 

Format Update
  • Daily Update - [Tanggal]
  • Ringkasan Hari Ini:
    [Tuliskan ringkasan singkat tentang apa yang terjadi hari ini, termasuk peristiwa penting, proyek yang sedang dikerjakan, dan pencapaian tim.]
  • Hal yang Sedang Dikerjakan:
    [Daftar tugas atau proyek yang sedang dikerjakan oleh tim atau individu. Sertakan status dan perkembangan terkini.]
  • Kendala dan Hambatan:
    [Identifikasi kendala atau masalah yang mungkin mempengaruhi kemajuan pekerjaan. Jelaskan langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi kendala ini.]
  • Rencana Selanjutnya:
    [Tuliskan rencana kegiatan untuk hari berikutnya. Termasuk tugas yang akan diselesaikan, pertemuan yang dijadwalkan, dan langkah-langkah strategis.]
  • Potential dan Realized Revenue:
    [Tuliskan potensi revenue yang akan didapatkan dan revenue yang telah didapatkan. Sertakan status dan perkembangan revenue terkini.]
  • Catatan Tambahan:
    [Tambahkan catatan tambahan atau informasi penting lainnya yang relevan dengan pekerjaan tim.]

Ketentuan: Update wajib dilakukan secara tertulis melalui WhatsApp Group, bila diperlukan koordinasi lebih lanjut, menggunakan WhatsApp Call/Discord. Daily Update diharapkan membantu memastikan koordinasi yang baik dan pencapaian target.

KPIs

Key Performance Indicators (KPIs) merupakan tolak ukur penting dalam mengevaluasi kesuksesan dan efektivitas di berbagai peran dalam sebuah organisasi. Bagi tim Business Development (BD), KPI memainkan peran krusial dalam mengukur dampak mereka terhadap pertumbuhan perusahaan, generasi pendapatan, dan akuisisi klien. Dengan melacak dan menganalisis metrik tertentu, BD dapat memperoleh wawasan tentang kinerja mereka, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, dan menyelaraskan strategi mereka dengan tujuan organisasi.

Berikut adalah beberapa KPI penting untuk  Business Development (BD):

  1. Jumlah Prospek Baru: Mengukur berapa banyak prospek baru yang berhasil diidentifikasi dan didekati oleh BDM.
  2. Konversi Prospek Menjadi Klien: Menghitung persentase prospek yang berhasil diubah menjadi klien aktif.
  3. Nilai Kontrak: Melacak total nilai kontrak yang berhasil dinegosiasikan dan ditandatangani oleh BDM.
  4. Pendapatan dari Klien Baru: Mengukur pendapatan yang dihasilkan dari klien baru yang diperoleh oleh BDM.
  5. Pertumbuhan Pangsa Pasar: Memantau seberapa besar pangsa pasar yang berhasil diperoleh oleh perusahaan berkat upaya BDM.
  6. Tingkat Retensi Klien: Mengukur seberapa baik BDM mempertahankan klien yang sudah ada.
  7. Waktu Penutupan Kontrak: Menghitung rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menutup kesepakatan dengan klien.
  8. Aktivitas Jaringan: Melacak partisipasi BDM dalam acara-acara industri, pertemuan bisnis, dan jaringan strategis.
  9. Kinerja Tim: Jika BDM memiliki tim, mengukur kinerja tim dalam mencapai target dan tujuan.
  10. Rasio Biaya Akuisisi Klien (CAC): Menghitung biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan satu klien baru.
  11. Rasio Nilai Kehilangan Klien (Churn): Mengukur berapa banyak klien yang hilang dalam periode tertentu.
  12. Kinerja Proyek Kolaboratif: Jika BDM terlibat dalam proyek kolaboratif, mengukur keberhasilan proyek tersebut.

Untuk membuat KPI yang efektif, tim Business Development (BD) dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Tentukan Tujuan Bisnis: Pahami tujuan bisnis perusahaan dan bagaimana peran BDM berkontribusi pada pencapaian tujuan tersebut.
  2. Pilih Indikator yang Relevan dengan Tujuan: Pilih KPI yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab BDM, serta yang sesuai dengan strategi bisnis.
  3. Buat KPI yang Terukur dalam Waktu Tertentu: Pastikan KPI dapat diukur secara objektif dan memiliki batasan waktu tertentu.
  4. Libatkan Tim: Melibatkan tim dan pemangku kepentingan lainnya dalam merancang dan memantau KPI.
Ketentuan KPIs

  • Perhitungan KPIs dihitung berdasarkan kontribusi PIC di setiap project.

  • Khusus unit bisnis yang terpisah, tidak dapat dihitung ke dalam KPIs.

Back to top