Features

Penandatanganan Tanpa Batas (Unlimited Signing) & Jumlah Penerima Tanpa Batas (Unlimited Recipients):

Nilai: Bebas dari batasan volume transaksi. Kirim dan minta tanda tangan dari sebanyak mungkin pihak tanpa perlu khawatir tentang biaya tambahan per dokumen atau per penandatangan. Ini sangat penting untuk bisnis dengan volume dokumen tinggi atau yang mengalami pertumbuhan pesat.

Urutan Penandatangan (Signer Ordering):

Nilai: Memastikan dokumen ditandatangani sesuai alur yang benar dan teratur. Ini mempercepat proses persetujuan multi-pihak yang kompleks, menghilangkan kebingungan, dan mengurangi penundaan.

Pemberitahuan & Pengingat Otomatis (Automated Notifications & Reminders):

Nilai: Mengurangi pekerjaan administratif manual dan mempercepat penyelesaian dokumen. Sistem secara otomatis mengirim undangan dan pengingat, sehingga Anda tidak perlu lagi melacak secara manual siapa yang belum menandatangani.

Manajemen Dokumen Cepat & Pembatalan Fleksibel (Fast Document Management & Flexible Cancellation):

Nilai: Mempercepat proses dari pengunggahan hingga penandatanganan akhir. Kemampuan untuk membatalkan atau menolak dokumen dengan cepat memberikan fleksibilitas saat terjadi perubahan atau kesalahan, menghemat waktu dan sumber daya.

Template Cerdas & Form Builder (Smart Templates & Form Builder):

Nilai: Mengotomatisasi pembuatan dokumen. Buat template yang dapat digunakan kembali dengan field yang sudah ditentukan dan logika cerdas, meminimalkan kesalahan dan mempercepat proses penyiapan dokumen berulang.

Tampilan Dokumen Responsif (Responsive Document View):

Nilai: Memastikan pengalaman penandatanganan yang nyaman di perangkat apa pun. Dokumen secara otomatis menyesuaikan tampilan agar mudah dibaca dan ditandatangani, baik di desktop, tablet, maupun smartphone, meningkatkan tingkat penyelesaian.

Kedaulatan Data Absolut (Absolute Data Sovereignty) Melalui Self-Hosted:

Nilai: Memberikan kontrol penuh atas data Anda. Dokumen dan informasi sensitif Anda tersimpan di infrastruktur Anda sendiri di Indonesia, memenuhi standar kepatuhan data lokal dan global, serta memberikan ketenangan pikiran mutlak mengenai privasi dan keamanan data.

Jejak Audit Komprehensif & Sertifikat Penandatanganan (Comprehensive Audit Trail & Certificate of Completion):

Nilai: Menyediakan bukti hukum yang tak terbantahkan. Setiap aktivitas terkait dokumen (siapa, kapan, di mana, dengan IP address) dicatat dengan detail dan timestamp, yang disajikan dalam sertifikat penyelesaian yang dapat digunakan sebagai bukti kuat dalam kasus sengketa hukum atau audit.

Keamanan Kelas Bank & MFA (Bank-Grade Security & MFA):

Nilai: Melindungi informasi Anda dari ancaman siber. Enkripsi canggih (seperti AES-256) dan koneksi aman (SSL/TLS) menjaga dokumen, sementara autentikasi multi-faktor (MFA) menambah lapisan keamanan ekstra untuk akses akun pengguna.

Timestamping Digital yang Sah (Legally Valid Timestamping):

Nilai: Menjamin integritas waktu penandatanganan. Fitur ini menambahkan cap waktu digital yang terverifikasi, memberikan jaminan tambahan bahwa dokumen ditandatangani pada waktu yang dicatat dan tidak dimodifikasi setelahnya.

Transparansi Kode Sumber & Kepatuhan Regulasi (Source Code Transparency & Regulatory Compliance):

Nilai: Membangun kepercayaan melalui verifikasi. Sebagai solusi open-source, kode sumbernya dapat diaudit secara independen oleh tim IT atau auditor Anda. Kami dirancang untuk mematuhi standar e-signature global seperti eIDAS dan ESign Act, yang juga relevan dengan hukum dan regulasi di Indonesia.

Kontrol Akses Berbasis Peran (Role-Based Access Control):

Nilai: Memastikan hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses dan mengelola dokumen. Tentukan peran dan izin yang spesifik untuk setiap pengguna atau tim, memperkuat keamanan internal dan kepatuhan.

API Restful yang Komprehensif & Webhooks (Comprehensive RESTful API & Webhooks):

Nilai: Memungkinkan otomatisasi dan integrasi penuh. Hubungkan Digital Sign dengan sistem bisnis Anda yang ada (CRM, ERP, HRIS, aplikasi khusus) untuk menciptakan alur kerja yang sepenuhnya otomatis, menghilangkan kebutuhan intervensi manual dan menyinkronkan data secara real-time.

Kustomisasi Branding & Embedding (Custom Branding & Embedding):

Nilai: Menjaga konsistensi merek dan pengalaman pengguna yang mulus. Anda dapat menanamkan proses penandatanganan langsung ke dalam situs web atau aplikasi Anda dengan logo, warna, dan tampilan perusahaan Anda, menciptakan pengalaman yang sepenuhnya terintegrasi dan profesional tanpa mengarahkan pengguna ke platform lain.

Manajemen Pengguna & Tim yang Fleksibel (Flexible User & Team Management):

Nilai: Mengelola akses dan kolaborasi dengan mudah di seluruh organisasi. Buat tim, tetapkan peran khusus, dan kelola akun pengguna untuk memastikan setiap anggota memiliki akses yang tepat ke dokumen yang relevan.

Antarmuka Pengguna yang Intuitif & Modern (Intuitive & Modern User Interface):

Nilai: Memastikan pengalaman penandatanganan yang cepat, mudah, dan menyenangkan. Desain yang bersih dan responsif membuat proses penandatanganan terasa mulus dan tidak membingungkan, meningkatkan tingkat penyelesaian dokumen dan kepuasan pengguna.

Dukungan Berbagai Bahasa (Multi-Language Support):

Nilai: Memfasilitasi transaksi dengan pihak internasional. Antarmuka dan notifikasi yang tersedia dalam berbagai bahasa memastikan semua penandatangan dapat berinteraksi dengan mudah dan memahami instruksi tanpa hambatan bahasa.

Pengelolaan Dokumen yang Rapi (Organized Document Management):

Nilai: Mempermudah pencarian dan akses dokumen. Fitur dasbor yang jelas dan kemampuan pencarian dokumen yang efisien memungkinkan Anda menemukan dan mengelola semua dokumen yang dikirim atau ditandatangani dengan mudah.