Skip to main content

Portal Rules

Basic Rules

Berikut adalah aturan dasar untuk menuliskan task pada Berani Portal:

  1. Buat Task Baru

    • Setiap tugas yang perlu dikerjakan direpresentasikan oleh sebuah “task” di Berani Portal.
    • Buka menu Tasks melalui "Projects > Tasks", klik “New” dan pilih "New Task".
    • Berikan nama yang jelas dan deskriptif pada task.

  2. Tambah Orang yang Harus Mengerjakan Tugas

    • Di dalam task, tambahkan anggota tim yang bertanggung jawab untuk mengerjakan tugas tersebut.
    • Klik “Assigned To” dan pilih anggota yang akan mengerjakan tugas tersebut.

  3. Tambah Catatan dan Lampiran

    • Gunakan bagian deskripsi di dalam task untuk menambahkan catatan atau informasi tambahan.
    • Selain itu lampirkan file atau link yang relevan dengan tugas (bila ada).

  4. Atur Deadline

    • Set deadline atau tenggat waktu pengerjaan pada task pada "Due Date".
    • Ini membantu memastikan tugas selesai tepat waktu.

  5. Atur Tipe

    • Tipe digunakan untuk menandai jenis atau kategori tugas.
    • Tipe seperti “Task", "Story", "Bug", "Hotfix", dan "-"

  6. Atur Priority

    • Priority digunakan untuk menandai prioritas dari suatu tugas.
    • Priority seperti “Urgent", "High", "Medium", "Low", dan "Lowest"

  7. Atur Effort

    • Effort digunakan untuk menandai tingkat effort dari suatu tugas.
    • Effort menggunakan skala angka semakin tinggi, semakin banyak effort.

  8. Tambahkan Checklist

    • Jika tugas memiliki beberapa langkah, buat checklist di dalam task.
    • Checklist membantu memastikan semua bagian tugas sudah dikerjakan.

  9. Tambahkan Related To

    • Related To untuk menambahkan dependency dari suatu task (bila ada).

  10. Berikan Feedback di Discussion

    • Kolom komentar di task memungkinkan anggota tim berkomunikasi dan memberikan feedback.

    • Gunakan komentar untuk berdiskusi atau memberikan update pada suatu task yang ada.

Semoga aturan dasar ini membantu Anda mengelola tugas dengan lebih efisien di Berani Portal! 🚀

Time Tracking

Time Tracking merupakan fitur untuk melakukan tracking waktu pengerjaan suatu task pada Berani Portal.

  1. Work Start

    • Setiap tugas diberikan rencana tanggal dimulai pekerjaan.
  2. Work End
    • Setiap tugas diberikan rencana tanggal berakhir pekerjaan.
  3. Planned Hours
    • Setiap tugas diberikan estimasi waktu pengerjaan yang diperlukan.
  4. Hours Left
    • Setiap tugas diberikan sisa waktu pengerjaan yang masih ada.
  5. Logged Hours
    • Jumlah waktu yang digunakan untuk pengerjaan suatu tugas.
  6. Hours Remaining
    • Jumlah waktu yang masih tersisa untuk pengerjaan suatu tugas.
Additional

Selain beberapa informasi di atas, Berani Portal dapat menambahkan Milestone dan Sprint.

  1. Milestone

    • Setiap tugas dapat dihubungkan ke Milestone terkait.
  2. Sprint
    • Setiap tugas dapat dihubungkan ke Sprint terkait.
Portal Fields

Dalam pengisian task dalam Berani Portal, perhatikan field di bawah ini, ada yang mandatory (wajib diisi), primary (data primer), secondary (data sekunder), automatically (akan diisi otomatis via sistem), dan unnecessary (tidak perlu/opsional)

Pengisian Task:

  • Title (*)
  • Description (*)
  • Status (*)
  • Assigned to (*)
  • Priority (1)
  • Effort (1)
  • Due Date (1)
  • Work Start (1)
  • Work End (1)
  • Tag (2)
  • Related To (2)
  • Planned Hours (2)
  • Author (A)
  • Last Update (A)
  • Hours Left (A)
  • Logged Hours (A)
  • Hours Remaining (A)
  • Type (-)
  • Milestone (-)
  • Sprint (-)

Keterangan:
* = Mandatory
1 = Primary
2 = Secondary
A = Automatically
- = Unnecessary

 

Back to top