Rules
PengisianBasic Rules
Berikut adalah aturan dasar untuk menuliskan task pada Berani Portal:
Buat Task Baru
Setiap tugas yang perlu dikerjakan direpresentasikan oleh sebuah “task” di Berani Portal.
Buka menu Tasks melalui "Projects > Tasks", klik “New” dan pilih "New Task".
Berikan nama yang jelas dan deskriptif pada task.
Tambah Orang yang Harus Mengerjakan Tugas
Di dalam task, tambahkan anggota tim yang bertanggung jawab untuk mengerjakan tugas tersebut.
Klik “Assigned To” dan pilih anggota yang akan mengerjakan tugas tersebut.
Tambah Catatan dan Lampiran
Gunakan bagian deskripsi di dalam task untuk menambahkan catatan atau informasi tambahan.
Selain itu lampirkan file atau link yang relevan dengan tugas (bila ada).
Atur Deadline
Set deadline atau tenggat waktu pengerjaan pada task pada "Due Date".
Ini membantu memastikan tugas selesai tepat waktu.
Atur Tipe
Tipe digunakan untuk menandai jenis atau kategori tugas.
Tipe seperti “Task", "Story", "Bug", "Hotfix", dan "-"
Atur Priority
Priority digunakan untuk menandai prioritas dari suatu tugas.
Priority seperti “Urgent", "High", "Medium", "Low", dan "Lowest"
Atur Effort
Effort digunakan untuk menandai tingkat effort dari suatu tugas.
Effort menggunakan skala angka semakin tinggi, semakin banyak effort.
Tambahkan Checklist
Jika tugas memiliki beberapa langkah, buat checklist di dalam task.
Checklist membantu memastikan semua bagian tugas sudah dikerjakan.
Tambahkan Related To
Related To untuk menambahkan dependency dari suatu task (bila ada).
Berikan Feedback di Discussion
Kolom komentar di task memungkinkan anggota tim berkomunikasi dan memberikan feedback.
Gunakan komentar untuk berdiskusi atau memberikan update pada suatu task yang ada.
Semoga aturan dasar ini membantu Anda mengelola tugas dengan lebih efisien di Berani Portal! 🚀
Time Tracking
Time Tracking merupakan fitur untuk melakukan tracking waktu pengerjaan suatu task pada Berani Portal.
Work Start
Setiap tugas diberikan rencana tanggal dimulai pekerjaan.
Work End
Setiap tugas diberikan rencana tanggal berakhir pekerjaan.
Planned Hours
Setiap tugas diberikan estimasi waktu pengerjaan yang diperlukan.
Hours Left
Setiap tugas diberikan sisa waktu pengerjaan yang masih ada.
Logged Hours
Jumlah waktu yang digunakan untuk pengerjaan suatu tugas.
Hours Remaining
Jumlah waktu yang masih tersisa untuk pengerjaan suatu tugas.
Additional
Selain beberapa informasi di atas, Berani Portal dapat menambahkan Milestone dan Sprint.
Milestone
Setiap tugas dapat dihubungkan ke Milestone terkait.
Sprint
Setiap tugas dapat dihubungkan ke Sprint terkait.
Portal Fields
Dalam pengisian task dalam Berani Portal, perhatikan field di bawah ini, ada yang mandatory (wajib diisi), primary (data primer), secondary (data sekunder), automatically (akan diisi otomatis via sistem), dan unnecessary (tidak perlu/opsional)
Pengisian Task:
- Title (*)
- Description (*)
- Status (*)
- Assigned to (*)
- Priority (1)
- Effort (1)
- Due Date (1)
- Work Start (1)
- Work End (1)
- Tag (2)
- Related To (2)
- Planned Hours (2)
- Author (A)
- Last Update (A)
- Hours Left (A)
- Logged Hours (A)
- Hours Remaining (A)
- Type (-)
- Milestone (-)
- Sprint (-)
Keterangan:
* = Mandatory
1 = Primary
2 = Secondary
A = Automatically
- = Unnecessary
Time Tracking
Time Tracking merupakan fitur untuk melakukan tracking waktu pengerjaan suatu task.